Готовиться ко всем праздникам необходимо заранее, чтобы в последний день не рожать в муках идеи, не искать лихорадочно свободное кафе или игровую площадку. А 1 июня очень быстро приближается. Наша бывшая невеста Маша спешит на помощь! (Кто не видел, посмотрите ее свадебный отчет и лавстори). Маша за три года набрала приличный опыт по созданию корпоративных праздников. Она знает, как отпраздновать весело, но при этом не сильно раздувать бюджет. В статье опубликованы очень полезные советы, проверенные на опыте, так что берите на заметку. Маша, огромное тебе спасибо, что делишься своими познаниями с нашими читательницами!
- Приближается лето. Ура! Скоро-скоро наступит жаркий июнь, а с ним и добрый, яркий и весёлый праздник – День Защиты Детей. Конечно, все поздравят дома детишек, сводят в парк, кино, купят игрушек и сладостей. Это здорово. А ещё лучше, что во многих компаниях входит в привычку отмечать 1 июня корпоративно, приглашая на праздник сотрудников с семьями.
- История 2009 года
- История 2010 года
- История 2011 года
Приближается лето. Ура! Скоро-скоро наступит жаркий июнь, а с ним и добрый, яркий и весёлый праздник – День Защиты Детей. Конечно, все поздравят дома детишек, сводят в парк, кино, купят игрушек и сладостей. Это здорово. А ещё лучше, что во многих компаниях входит в привычку отмечать 1 июня корпоративно, приглашая на праздник сотрудников с семьями.
Организация детских корпоративов в течение последних трёх лет научила меня некоторым правилам – как все сделать весело, здорово, легко и бюджетно. В этой статье хотелось бы поделиться с Вами некоторыми идеями, где и как провести праздник, а также советами, опытом и секретами.
Определитесь с количеством людей
Для начала необходимо задать вопрос – сколько будет людей. Причём учитывать не только малышей сотрудников, но и жён, мужей, бабушек, дедушек, дядь и тёть. За месяц-полтора разослать официальный запрос начальникам департаментов, чтобы они сдали списки сотрудников, кто пойдёт на корпоратив со списком семей и возрастом детишек. К окончательному списку всегда прибавляйте +10\% к количеству взрослых и +15\% к количеству детей. Практика показывает, что внезапно приехали бабушка и дедушка «не оставлять же их дома», «ой, сестра племянников привезла», «я так хотел сестру брата отца второй жены дяди познакомить с нашим коллективом» и прочее. Как только вам сдадут списки, заставьте начальников расписаться под каждым – это добавит им ответственности.
Детишек в списке нужно поделить на категории «малыши – до 2х лет», «дети от 3х до 6ти» и «от 7 и выше». Конечно, можете выбрать другие границы – но делить нужно, чтобы купить подарки, которые понравятся всем.
Определитесь с местом проведения праздника
После этого придумываем, где будем проводить праздник, считаем примерный бюджет и идём к шефу выбивать деньги. При расчёте стоимости подарков помните одну важную деталь – никогда не спрашивайте у сотрудниц или сотрудников, что купить их детям. Если вы это сделаете, каждый сочтёт нужным дать вам совет «конструктор», «барби», «книгу», «деньги» – а после праздника обидится, что вы сделали не так. Нужна помощь – спросите не сотрудников, а ваших друзей, форумчан, консультантов в магазине или просто незнакомых людей.
Вот основные шаги, которые помогут Вам взяться за дело. Также обязательно минимум за две недели до праздника в everyone разослать красивое и информативное письмо-приглашение с точной датой, программой, дресс-кодом, планируемым угощением и другими важными моментами (например, ценой за машину на эко-посту).
Определитесь с форматом празднования
Теперь я бы хотела поделиться с Вами идеями и фотографиями моих корпоративов. Их было три – 2009, 2010 и 2011 год. Количество детей – от 50 до 85, количество взрослых от 40 до 120 человек. Итак, поехали.
История 2009 года
В 2009 году стояла задача сделать простой праздник, бюджетный и на территории нашего завода – большая заасфальтированная площадка во дворе офиса. Пригласили всех с семьями, бабушками, дедушками. Огородили площадку цветными флажками – граница для деток и ограничение для парковки. Коллеги замариновали двух баранов. Назначили ответственных людей за жарку. Во дворе на два часа арендовали батут. Купили всем деткам одинаковые подарки (Тедди-мишек), объявили конкурс детских рисунков – вывесили их на улице на прищепки, купили мелков – потом детки рисовали, заказали сладкий стол с соками, а также профессиональную команду аниматоров – Мальвину-буратино для малышей и пиратов для детей постарше. Фотографа не нанимали – сделали пару сотрудников ответственными за фотографирование. Также не тратились на музыку – вывели на улицу провод и обошлись своим магнитофоном и диском с детскими песнями. Сотрудникам очень запомнилась эстафета – я взяла напрокат три костюма ростовых кукол и коллеги по очереди в них развлекали деток. Сколько потом было «Вау, супер, никогда такого не было».
В течение праздника дети подходили к сладкому столу, когда хотели, жарили шашлыки и пили соки. Участвовали в программе аниматоров, получали подарки за рисунки, разгадывали квесты и просто носились как угорелые. Взрослые были все время рядом – присматривали за малышами, помогали с организацией, пили пиво (медвежонок на фото – их рук дело), готовили шашлыки и мясо с картошкой. Весь праздник занял время примерно с 11.00 до 15.00. По бюджету – на сто человек около 80 000 тенге в 2009 году. Все были в восторге и вспоминали праздник ещё долго.
История 2010 года
В 2010 году сотрудников стало больше, хотелось чего-то отличного от прошлого года. Искали-искали и нашли. Крытый парк аттракционов в молле Апорт. Большой, новый, чистый, яркий парк… Мечта. Конечно, закрывать для нас его никто не соглашался, но у нас были два личных аниматора – одетые в ковбоев, и у каждого нашего малыша был бантик и разноцветная шапка-конус. Каждому ребёнку вручили карту, на которой лежало 3000 тенге (карты пополняемые, родители по желанию добавляли денег), шапочку, свистульку и отправили с родителями на аттракционы… Ох, когда я смотрела фото своих всегда серьёзных коллег… с задранными ногами на аттракционе… на детских машинках… Качелях… Это просто супер. Родители подходили и говорили «давно мы так не убивались».
В обед нам отделили специальное пространство – накрыли яркие столы с шариками, в меню были пицца, фри, фрукты и сладости. Напитки дети и родители подходили, брали бесплатно – а я в конце дня оплатила всю сумму. И финишем после 4х часового активного веселья стало вручение подарков – малышам купили доски, на которых рисуешь, потом стираешь, детям постарше настольную пиратскую игру. Плюсы такого отдыха – не нужно постоянно бегать и контролировать, чтобы кто-нибудь не упал, чтобы вовремя развели мангал и прочее. Намного легче по сравнению с предыдущим годом и получаются просто офигительные фотографии среди лаковых разноцветных аттракционов. Фото, кстати, делал мой брат, соответственно, экономия бюджета. Стоимость на 100 человек – около 150 000 тенге в 2010 году. Завершило чудесный день общее фотографирование и много-много мыльных пузырей.
История 2011 года
2011 год выдался тяжёлым. Всем хотелось праздника… Лета, природы, шашлыков. Бюджет был больше, поэтому мы могли себе позволить снять поляну в базе отдыха. На дикую природу, конечно, не поедешь из-за угрозы клещей в мае-июне. Нашли шикарное место – санаторий Сарбаз, за шлагбаумом на Большое Алма-атинское озеро. Там просто потрясающе чисто, зелено, красиво и ухоженно.
Сняли поляну, поставили свой мангал и казан, накрыли детям стол от ресторана с хычинами, клубникой, фруктами, соками, шашлыками. Шашлыки, пиво, мясо – все было рассчитано и на взрослых. Получился праздник с уклоном не только на детей, но и на семейный отдых. Приглашали как обычно всех – и коллег с детьми, и без. В Сарбазе тоже оказался открытый бесплатный парк с качелями, батутами, каруселями. Родители с малышами кушали, гуляли, играли в мяч и бадминтон. Кстати, подарками для взрослых деток были тоже наборы бадминтона. А вот бомбой-идеей мероприятия стал подарок, сшитый на заказ, изображающий игрушку смешарика – логотип компании. Девушка с форума ВВ взялась сшить 60 игрушек в довольно короткий срок. Что из этого получилось – смотрите фотографии. С точки зрения корпоративности – начальство было сверх довольно. Бюджет – около 190 000 на 120 человек в 2011 году.
Плюсы такого формата – отдыхают все, и дети и взрослые, нет никакой программы и обязаловки – просто отдых в шикарном месте. Счастливые детки, свежий воздух, вкусное мясо, красивое место… Вот таким должно быть лето…
Практичные советы:
- Детские праздники всегда нужно организовывать с любовью. Это – детки, и они сразу почувствуют, если что-то сделано через силу. Любите праздники, восхищайтесь детьми, получайте удовольствие от идей и процесса – вот ключевые моменты удачного мероприятия.
- Обязательно подключайте коллег. Раздавайте ответственность – люди любят праздники и любят творить для себя и детей. Слушайте их идеи, воплощайте все вместе, не бойтесь просить помощь – именно на детских мероприятиях все просто счастливы помочь.
- Не ограничивайте взрослых – на природе, например, хотят пива – пусть, у них при детках высокий уровень ответственности – поэтому ничего страшного не произойдёт.
Мне кажется, Маша достойна всяческой похвалы, а также руководство и сотрудники ее компании. Такие праздники гораздо лучше сплачивают коллектив, чем тим-билдинг. Качественно проведенное время с семьей добавляет ярких красок в жизнь, позитива, оптимизма и работоспособности. Маша, будем ждать от тебя отчета по 2012 году. Интересно, что ты там уже задумала? 
А я вот задумала во дворе для детишек праздник сделать 1 июня. Детей у нас во дворе гуляет много. Украсить все объекты на детской площадке воздушными шарами, вынести магнитофон, заказать пару фигур из шаров или сделать самим(это очень легко)))) И попросить пару знакомых нарядиться и закупить мыльные пузыри. Думаю машину для пуска мыльных пузырей не стоит заказывать. Каждая мамочка сама сможет подуть этих пузырей))
Корпоративы просто супер Мы вот как-то на 1 июня ещ ни разу в компании корпоратив не устраивали&8230 Но зато на природу ездим периодически, возьму идеи на заметку
Деловая пчелка, все вопросы по поводу офис-пати будем направлять Елене Августовне
Супер отчет Не знала что в Сарбазе можно снять полянку.
Jane, ты меня &8220подсадила&8221 на свой сайт. Предлагаю начать планировать офис пати
Маша, компания потеряла очень ценного сотрудника в твоем лице надеюсь, ты продолжишь инициативу и в новой компании
Ого весело У нас на работе на день защиты детей тоже праздник устраивают. Но с этим он не сравнится Потрясно
Здорово получилось ))) За этот год отчета не будет &8211 я профессию сменила )))