Как весело отпраздновать корпоративный День защиты детей: готовьтесь к 1 июня заранее

Готовиться ко всем праздникам необходимо заранее, чтобы в последний день не рожать в муках идеи, не искать лихорадочно свободное кафе или игровую площадку. А 1 июня очень быстро приближается. Наша бывшая невеста Маша спешит на помощь! (Кто не видел, посмотрите ее свадебный отчет и лавстори). Маша за три года набрала приличный опыт по созданию корпоративных праздников. Она знает, как отпраздновать весело, но при этом не сильно раздувать бюджет. В статье опубликованы очень полезные советы, проверенные на опыте, так что берите на заметку. Маша, огромное тебе спасибо, что делишься своими познаниями с нашими читательницами!

 Как весело отпраздновать корпоративный День защиты детей (12)

Приближается лето. Ура! Скоро-скоро наступит жаркий июнь, а с ним и добрый, яркий и весёлый праздник – . Конечно, все поздравят дома детишек, сводят в парк, кино, купят игрушек и сладостей. Это здорово. А ещё лучше, что во многих компаниях входит в привычку отмечать 1 июня корпоративно, приглашая на праздник сотрудников с семьями.

Организация детских корпоративов в течение последних трёх лет научила меня некоторым правилам – как все сделать весело, здорово, легко и бюджетно. В этой статье хотелось бы поделиться с Вами некоторыми идеями, где и как провести праздник, а также советами, опытом и секретами. 

Определитесь с количеством людей

Для начала необходимо задать вопрос – сколько будет людей. Причём учитывать не только малышей сотрудников, но и жён, мужей, бабушек, дедушек, дядь и тёть. За месяц-полтора разослать официальный запрос начальникам департаментов, чтобы они сдали списки сотрудников, кто пойдёт на корпоратив со списком семей и возрастом детишек. К окончательному списку всегда прибавляйте +10% к количеству взрослых и +15% к количеству детей. Практика показывает, что внезапно приехали бабушка и дедушка «не оставлять же их дома», «ой, сестра племянников привезла», «я так хотел сестру брата отца второй жены дяди познакомить с нашим коллективом» и прочее. Как только вам сдадут списки, заставьте начальников расписаться под каждым – это добавит им ответственности.

Детишек в списке нужно поделить на категории «малыши – до 2х лет», «дети от 3х до 6ти» и «от 7 и выше». Конечно, можете выбрать другие границы – но делить нужно, чтобы купить подарки, которые понравятся всем.

Определитесь с местом проведения праздника

После этого придумываем, где будем проводить праздник, считаем примерный бюджет и идём к шефу выбивать деньги. При расчёте стоимости подарков помните одну важную деталь – никогда не спрашивайте у сотрудниц или сотрудников, что купить их детям. Если вы это сделаете, каждый сочтёт нужным дать вам совет «конструктор», «барби», «книгу», «деньги» – а после праздника обидится, что вы сделали не так. Нужна помощь – спросите не сотрудников, а ваших друзей, форумчан, консультантов в магазине или просто незнакомых людей.

Вот основные шаги, которые помогут Вам взяться за дело. Также обязательно минимум за две недели до праздника в everyone разослать красивое и информативное письмо-приглашение с точной датой, программой, дресс-кодом, планируемым угощением и другими важными моментами (например, ценой за машину на эко-посту).

Определитесь с форматом празднования         

Теперь я бы хотела поделиться с Вами идеями и фотографиями моих корпоративов. Их было три – 2009, 2010 и 2011 год. Количество детей – от 50 до 85, количество взрослых от 40 до 120 человек. Итак, поехали.

История 2009 года

В 2009 году стояла задача сделать простой праздник, бюджетный и на территории нашего завода – большая заасфальтированная площадка во дворе офиса. Пригласили всех  с семьями, бабушками, дедушками. Огородили площадку цветными флажками – граница для деток и ограничение для парковки. Коллеги замариновали двух баранов. Назначили ответственных людей за жарку. Во дворе на два часа арендовали батут. Купили всем деткам одинаковые подарки (Тедди-мишек),  объявили конкурс детских рисунков – вывесили их на улице на прищепки, купили мелков – потом детки рисовали, заказали сладкий стол с соками, а также профессиональную команду аниматоров – Мальвину-буратино для малышей и пиратов для детей постарше. Фотографа не нанимали – сделали пару сотрудников ответственными за фотографирование. Также не тратились на музыку – вывели на улицу провод и обошлись своим магнитофоном и диском с детскими песнями. Сотрудникам очень запомнилась эстафета – я взяла напрокат три костюма ростовых кукол и коллеги по очереди в них развлекали деток. Сколько потом было «Вау, супер, никогда такого не было».

В течение праздника дети подходили к сладкому столу, когда хотели, жарили шашлыки и пили соки. Участвовали в программе аниматоров, получали подарки за рисунки, разгадывали квесты и просто носились как угорелые. Взрослые были все время рядом – присматривали за малышами, помогали с организацией, пили пиво (медвежонок на фото – их рук дело), готовили шашлыки и мясо  с картошкой. Весь праздник занял время примерно с 11.00 до 15.00. По бюджету – на сто человек около 80 000 тенге в 2009 году. Все были в восторге и вспоминали праздник ещё долго.

 Как весело отпраздновать корпоративный День защиты детей (13)

 

Как весело отпраздновать корпоративный День защиты детей (14)

 История 2010 года

В 2010 году сотрудников стало больше, хотелось чего-то отличного от прошлого года. Искали-искали и нашли. Крытый парк аттракционов в молле Апорт. Большой, новый, чистый, яркий парк… Мечта. Конечно, закрывать для нас его никто не соглашался, но у нас были два личных аниматора – одетые в ковбоев, и у каждого нашего малыша был бантик и разноцветная шапка-конус. Каждому ребёнку вручили карту, на которой лежало 3000 тенге (карты пополняемые, родители по желанию добавляли денег), шапочку, свистульку и отправили с родителями на аттракционы… Ох, когда я смотрела фото своих всегда серьёзных коллег… с задранными ногами на аттракционе… на детских машинках… Качелях… Это просто супер. Родители подходили и говорили «давно мы так не убивались».

В обед нам отделили специальное пространство – накрыли яркие столы с шариками, в меню были пицца, фри, фрукты и сладости. Напитки дети и родители подходили, брали бесплатно – а я в конце дня оплатила всю сумму. И финишем после 4х часового активного веселья стало вручение подарков – малышам купили доски, на которых рисуешь, потом стираешь, детям постарше настольную пиратскую игру. Плюсы такого отдыха – не нужно постоянно бегать и контролировать, чтобы кто-нибудь не упал, чтобы вовремя развели мангал и прочее. Намного легче по сравнению с предыдущим годом и получаются просто офигительные фотографии среди лаковых разноцветных аттракционов. Фото, кстати, делал мой брат, соответственно, экономия бюджета. Стоимость на 100 человек – около 150 000 тенге в 2010 году. Завершило чудесный день общее фотографирование и много-много мыльных пузырей.

 Как весело отпраздновать корпоративный День защиты детей (15)

 

Как весело отпраздновать корпоративный День защиты детей (16)

История 2011 года

2011 год выдался тяжёлым. Всем хотелось праздника… Лета, природы, шашлыков. Бюджет был больше, поэтому мы могли себе позволить снять поляну в базе отдыха. На дикую природу, конечно, не поедешь из-за угрозы клещей в мае-июне. Нашли шикарное место – санаторий Сарбаз, за шлагбаумом на Большое Алма-атинское озеро. Там просто потрясающе чисто, зелено, красиво и ухоженно.

Сняли поляну, поставили свой мангал и казан, накрыли детям стол от ресторана с хычинами, клубникой, фруктами, соками, шашлыками. Шашлыки, пиво, мясо – все было рассчитано и на взрослых. Получился праздник с уклоном не только на детей, но и на семейный отдых. Приглашали как обычно всех – и коллег с детьми, и без. В Сарбазе тоже оказался открытый бесплатный парк с качелями, батутами, каруселями. Родители с малышами кушали, гуляли, играли в мяч и бадминтон. Кстати, подарками для взрослых деток были тоже наборы бадминтона. А вот бомбой-идеей мероприятия стал подарок, сшитый на заказ, изображающий игрушку смешарика – логотип компании. Девушка с форума ВВ взялась сшить 60 игрушек в довольно короткий срок. Что из этого получилось – смотрите фотографии. С точки зрения корпоративности – начальство было сверх довольно. Бюджет – около 190 000 на 120 человек в 2011 году.

Плюсы такого формата – отдыхают все, и дети и взрослые, нет никакой программы и обязаловки – просто отдых в шикарном месте. Счастливые детки, свежий воздух, вкусное мясо, красивое место… Вот таким должно быть лето…

 Как весело отпраздновать корпоративный День защиты детей (17)

 

Как весело отпраздновать корпоративный День защиты детей (18)

 

Как весело отпраздновать корпоративный День защиты детей (19)

 

Как весело отпраздновать корпоративный День защиты детей (20)

 

Как весело отпраздновать корпоративный День защиты детей (21)

 

Как весело отпраздновать корпоративный День защиты детей (22)

Практичные советы:

  • Детские праздники всегда нужно организовывать с любовью. Это – детки, и они сразу почувствуют, если что-то сделано через силу. Любите праздники, восхищайтесь детьми, получайте удовольствие от идей и процесса – вот ключевые моменты удачного мероприятия.
  • Обязательно подключайте коллег. Раздавайте ответственность – люди любят праздники и любят творить для себя и детей. Слушайте их идеи, воплощайте все вместе, не бойтесь просить помощь – именно на детских мероприятиях все просто счастливы помочь.
  • Не ограничивайте взрослых – на природе, например, хотят пива – пусть, у них при детках высокий уровень ответственности – поэтому ничего страшного не произойдёт.
 
Мне кажется, Маша достойна всяческой похвалы, а также руководство и сотрудники ее компании. Такие праздники гораздо лучше сплачивают коллектив, чем тим-билдинг. Качественно проведенное время с семьей добавляет ярких красок в жизнь, позитива, оптимизма и работоспособности. Маша, будем ждать от тебя отчета по 2012 году. Интересно, что ты там уже задумала? :)
Фотограф: Дмитрий Курбанов; Парк аттракционов в молле Апорт – Funcky Town; Горный парк Сарбаз – клик
+1 яблочко в корзинку (Всего яблочек: 9 )
Loading ... Loading ...

7 комментариев

  1. Miss Mary:

    Здорово получилось ))) За этот год отчета не будет – я профессию сменила )))

    • jane:

      Маша, компания потеряла очень ценного сотрудника в твоем лице! надеюсь, ты продолжишь инициативу и в новой компании

  2. LuLu:

    Ого весело! У нас на работе на день защиты детей тоже праздник устраивают. Но с этим он не сравнится! Потрясно!

  3. BusyBee:

    Супер отчет! Не знала что в Сарбазе можно снять полянку.
    Jane, ты меня “подсадила” на свой сайт. Предлагаю начать планировать офис пати!

  4. L@dy_Fl@me:

    Корпоративы просто супер! Мы вот как-то на 1 июня ещё ни разу в компании корпоратив не устраивали… Но зато на природу ездим периодически, возьму идеи на заметку! :)

  5. Алена:

    А я вот задумала во дворе для детишек праздник сделать 1 июня. Детей у нас во дворе гуляет много. Украсить все объекты на детской площадке воздушными шарами, вынести магнитофон, заказать пару фигур из шаров или сделать самим(это очень легко)))) И попросить пару знакомых нарядиться и закупить мыльные пузыри. Думаю машину для пуска мыльных пузырей не стоит заказывать. Каждая мамочка сама сможет подуть этих пузырей))

Оставить свой комментарий